云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目
发布日期：2018-01-23
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目
竞争性谈判文件
招标编号：YNTTCG20170152
采 购 人 ：云南开放大学
采购代理机构 ：云南通拓招标有限公司
日 期 ：二〇一七年四月
目 录
第一章 竞争性谈判邀请书............................... 3
第二章 供应商须知..................................... 6
一、总 则............................................................... 6
二、竞争性谈判文件......................................................... 6
三、谈判响应文件的编制..................................................... 7
四、谈判响应文件的递交..................................................... 9
五、谈判及评审............................................................ 10
六、成交通知和合同授予.................................................... 13
七、质疑和投诉............................................................ 13
第三章 合同格式...................................... 15
第四章 谈判响应文件格式.............................. 21
谈判响应文件封面格式...................................................... 21
格式一：法定代表人身份证明书.............................................. 22
格式二：法定代表人授权委托书.............................................. 23
格式三：谈判保证书........................................................ 24
格式四：质量保证书........................................................ 25
格式五：报价一览表........................................................ 26
格式六：技术参数偏离表.................................................... 27
格式七：分项报价表........................................................ 28
格式八：谈判供应商基本情况................................................ 29
格式九：类似项目业绩表.................................................... 30
格式十：财务状况表........................................................ 31
格式十一：技术资料清单.................................................... 32
格式十二：投标服务承诺.................................................... 32
第五章 采购内容及要求................................. 34
第一章 竞争性谈判邀请书
1、根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》、《政府采购非招标方式管理办法（财政部令第74号）》等相关法律法规的规定，云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目已获得相关部门的批准。云南通拓招标有限公司受云南开放大学的委托，对云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目（招标编号：YNTTCG20170152）组织竞争性谈判，诚邀符合相应资格条件的供应商参加。
２、采购方式: 竞争性谈判
３、采购内容：
|
序号 |
是否进口 |
产品名称 |
技术参数、性能要求 |
数量 |
计量
单位 |
|
1 |
否 |
台式电脑 |
详见竞争性谈判文件“第五章” |
7 |
台 |
|
2 |
否 |
投影机 |
7 |
台 |
|
3 |
否 |
投影机吊架 |
7 |
副 |
|
4 |
否 |
投影屏幕 |
7 |
套 |
|
5 |
否 |
中央控制桌 |
7 |
台 |
|
6 |
否 |
中央控制器 |
7 |
台 |
|
7 |
否 |
音箱 |
7 |
对 |
注：（1）本项目不接受进口产品，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
（2）供应商须就上述产品整体进行报价，不得缺项、漏项。
4、采购预算：￥78526.00元。
5、供应商应具备的资格要求：
5.1供应商须在中华人民共和国境内依法注册，并具独立法人资格。
5.2供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
5.3供应商应具有相应的供货、安装能力，若为代理商投标，台式电脑和投影机需提供设备（产品）原厂商针对本项目的授权书和售后服务承诺书原件（原件放入正本、副本可放复印件）。
5.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
5.5本项目不接受联合体竞标。
6、竞争性谈判文件的发售时间：2017年
4 月
24 日至2017年
4 月
26 日（每日上午9:00—12：00，下午14：00—17：00）（北京时间、下同）。竞争性谈判文件售价¥400.00元/份，售后不退。
7、竞争性谈判文件的发售地点：昆明市盘龙区白云路与志强路交叉口同德昆明广场B区4栋501（云南通拓招标有限公司）。
谈判供应商在报名时须携带：（1）法定代表人身份证明书原件（附法人身份证复印件）；（2）法人授权委托书原件（附委托代理人身份证复印件，法人出席的除外）；（3）营业执照副本复印件加盖公章；以上资料不齐的将被拒绝报名和购买采购文件。
8、谈判响应文件的递交时间：2017年
4 月
28 日下午14：00 至14：30。
9、谈判时间及地点：将于2017年
4 月
28 日下午14：30（北京时间）在同德昆明广场B区4栋601（云南通拓招标有限公司）召开谈判会议。
10、本次采购按项目整体报价，整体成交。
11、供应商务必认真阅读本竞争性谈判文件的全部内容；竞争性谈判文件如有变更，以书面形式通知，并同时在《云南省政府采购网》发布。
12、注意事项：递交谈判响应文件时供应商应携带下列证明文件以供核验
12.1 营业执照副本复印件加盖公章。
12.2 法人身份证明书原件。
12.3 法人授权委托书及本人身份证原件（法人出席的除外）。
12.4 已交谈判保证金的凭据。
采购人：云南开放大学
地址：昆明市呈贡校区
联系人：徐老师
电话：0871-65196605
采购代理机构：云南通拓招标有限公司
地址：同德昆明广场B区4栋501
联系人：任工、张工
电话/传真：0871-65895558
投诉监督电话：13888829415 13114272015
电子信箱：ttzbgs@163.com
谈判保证金交纳帐户：云南通拓招标有限公司
开户行：中国银行昆明市莲花池支行
帐 号：135 6153 64611
法律顾问：云南瀛滇律师事务所
联系人：张志林
第二章 供应商须知
一、总 则
1、项目概况
1.1 项目名称：云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目。
1
.2 采购内容：详见第五章。
1.3 交货地点：采购人指定地点。
1.4 交货期：供应商自报最短交货期。
2、合格的供应商
详见第一章第5条。
3、供应商谈判费用
3.1 供应商应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.2 成交服务费按照国家收费标准（国家计委计价格【2002】1980号文）招标标准计算，由成交供应商在领取《成交通知书》时支付。
3.3 竞争性谈判文件费：¥400.00元/份，售后不退。
二、竞争性谈判文件
4、竞争性谈判文件的构成
4.1 竞争性谈判文件由目录所列内容及根据本须知第5条所发出的补遗组成。
4.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有关事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，
则其谈判响应文件将被拒绝。
5、竞争性谈判文件的修改
5.1 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，同时在云南省政府采购网公告。不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
5.2 澄清或者修改对所有供应商具有约束力，供应商应立即以传真或签领形式确认已收到修改文件。
三、谈判响应文件的编制
6、谈判响应文件的报价、语言及度量衡单位
6.1报价为人民币含税价（元），是指标的物从生产（采购）、运输、安装调试至验收合格后的价格。
6.2 报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
6.3 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人、采购代理人就有关问题的所有来往函电均应使用中文。
6.4用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，供应商应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。
6.5 谈判响应文件中所使用的度量衡单位，除竞争性谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。
7、谈判响应文件的组成
竞争性谈判文件附件中提供格式的，请务必按照附件的格式填写。谈判响应文件包括但不限于以下内容：
（1）法定代表人身份证明书
（2）法定代表人授权委托书
（3）谈判保证书
（4）质量保证书
（5）报价一览表
（6）技术参数偏离表
（7）分项报价表
（8）谈判供应商基本情况表
（9）类似业绩表
（10）财务状况表
（11）技术资料清单
（12）投标服务承诺
（13）提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关凭证
（14）提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
（15）提供设备（产品）原厂商针对本项目的授权书和售后服务承诺书原件（原件放入正本、副本可放复印件）
（16）谈判供应商认为需要补充的其他材料
供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写目录和页码。谈判响应文件不予退还，各供应商自行复制存档。
谈判响应文件应当装订牢固，不得采用可拆卸活页装订。
8、谈判响应文件的式样和签署
8.1 谈判响应文件份数：
1份正本，3份副本及电子标书一份（U盘）；每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”字样。
8.2 谈判响应文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由供应商法定代表人或其授权代理人签字、盖公章。
8.3 除供应商对错漏处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须在修改错漏处签字或盖公章。
9、谈判保证金
9.1谈判保证书作为谈判响应文件的组成部分之一，供应商应按竞争性谈判文件所附《谈判保证书》格式填写。
9.2
谈判保证金：人民币
壹仟伍佰元整，该保证金必须在
谈判响应文件递交截止时间以前（保证金应当采用银行转账或网上银行支付等非现金方式，以公司法人基本账户缴纳，以款到指定账户时间为准）提交至云南通拓招标有限公司指定账户上,并在递交谈判响应文件时出示已交谈判保证金的凭据。
收款单位：云南通拓招标有限公司
开户银行：中国银行昆明市莲花池支行
帐 号：135 6153 64611
9.3 未按上述9.2规定足额提交谈判保证金的，
将被视为无效谈判响应文件。
9.4 未成交供应商的谈判保证金，将在发出成交通知书后5个工作日内无息退还；成交供应商的谈判保证金将在按要求支付了成交服务费和签订合同后5个工作日内无息退还。
9.5 有下列情形之一的，保证金不予退还:
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（6）缴纳保证金后无故不递交响应文件参加谈判的；
（7）采购文件规定的其他情形。
四、谈判响应文件的递交
10、谈判响应文件的密封和标记
10.1 供应商应将谈判响应文件的正本和副本、U盘一起密封在一个外层包中，在外封上标明招标编号并注明“谈判响应文件递交截止时间前不得开封”字样。
10.2 密封口处应加盖供应商公章(或密封章)。
谈判响应文件密封袋封面格式：
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目
谈判响应文件
招标编号：YNTTCG20170152
谈判供应商：（盖章）
谈判供应商法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
谈判日期： 年 月 日
注：本谈判响应文件在 年 月 日 午 时前不得开封。
10.3 谈判响应文件应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人亲自送交指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构应当拒收。
10.4 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
五、谈判及评审
11、谈判及评审
11.1 谈判原则：依照“公平、公正、科学、择优、合法、保密”的原则。
11.2本项目将邀请相关监督部门进行现场监督，并按有关规定依法组建谈判小组进行评判。
11.3
有以下情形之一者，将作为无效谈判响应文件处理：
11.3.1 谈判响应文件未按要求密封；
11.3.2 未按要求提交谈判保证金；
11.3.3 谈判响应文件未按要求签字盖章；
11.3.4 原则上谈判响应文件未按规定的格式、内容和要求填写；
11.3.5 谈判响应文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认；
11.3.6 法定代表人委托代理人谈判，但无法定代表人授权委托书；
11.3.7 竞争性谈判文件中约定的其他情形。
11.4谈判会议程序：谈判小组对所有谈判响应文件进行资格性审查和符合性审查、对谈判响应文件进行评审→谈判小组分别与供应商就采购内容进行谈判→供应商在规定时间内以书面形式递交谈判承诺及最终报价(二次报价)→谈判小组对各供应商递交的谈判承诺及最终报价(二次报价)进行审核，谈判小组按本项目规定评定成交的标准向采购人提交“推荐成交供应商名单”。
在谈判中，谈判小组成员和与采购活动有关的工作人员不得透露与谈判有关的其他供应商的资料、价格和其他信息。谈判响应文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
11.5谈判会议纪律
11.5.1 谈判期间的一切资料，包括谈判意见、谈判记录、谈判响应文件审查、澄清、评价和比较的资料，均不得外传和泄露；
11.5.2 所有资料（包括竞争性谈判文件、谈判响应文件及各种文字记录）在谈判结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得复制和保留；
11.5.3谈判结束后，与会人员不得向外界透露谈判小组的评审意见，如因此造成的后果由责任者承担；
11.5.4 谈判期间，谈判供应商员不得外出，确需外出时应事先请假；
11.5.5 谈判期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和供应商进行联系，需询问、澄清的问题由谈判小组统一组织办理；
11.5.6谈判期间，未经允许，谈判小组以外的任何单位或部门不得参加谈判会议和采访谈判工作。
11.6 谈判内容：技术、服务、价格等。
11.7 谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
11.8 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
11.9 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
11.10 谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
11.11 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。谈判供应商退出谈判的，应当向谈判小组出具书面情况说明。
11.12 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
11.13 推荐成交供应商的标准：
谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上（含3名）成交候选人，并编写评审报告。
11.14 谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
11.15 除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
11.16 采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
11.17 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
若有两家及以上供应商的竞标产品均为同一品牌同一型号，按一家供应商计算，由报价最低的供应商继续参加采购活动，其余的供应商则按废标处理；对两家及以上供应商使用同一品牌同一型号产品作为其竞标产品一部分的，按不同供应商计算。
六、成交通知和合同授予
12、成交通知
12.1 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，采购人也可书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
12.2 云南通拓招标有限公司根据采购人的《成交意见书》进行公示并签发《成交通知书》。
13、签订合同
13.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
13.2 竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其谈判承诺、成交通知书，均作为签订合同内容的依据。
七、质疑和投诉
14、 质疑
14.1 谈判供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，提出质疑时应同时提交相关证据材料和注明事实的确切来源。不得以假设、揣测、据说、听说等缺乏事实依据的理由提出质疑。
14.2 谈判供应商提供的质疑书应符合中华人民共和国财政部第20号令《政府采购供应商投诉处理办法》的规定。谈判供应商提供的质疑书（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下主要内容：
（1）质疑项目名称；
（2）质疑理由及事实依据；
（3）质疑对象；
（4）联系电话和地址；
（5）质疑的日期；
（6）质疑人署名。
质疑书实行实名制，并提交由法定代表人或其委托代理人签字且盖单位章的原件。
14.3 采购人、采购代理机构将在收到谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
14.4 参与政府采购活动的谈判供应商对评审过程或者结果提出质疑的，采购人或采购代理机构可以组织原谈判小组协助处理质疑事项，并依据谈判小组出具的意见进行答复。质疑答复导致成交结果改变的，采购人或采购代理机构应当将相关情况报财政部门备案。
15、 投诉
投诉必须首先经过质疑程序。质疑人对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级财政部门提出投诉。
第三章 合同格式
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●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效
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云南省省级政府采购
（此合同格式样本） |
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（委托采购） |
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合同书 |
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签订地点:云南省昆明市 |
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签订日期: 年 月 日 |
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云南省财政厅 制 |
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甲方（采购人公章）名 称： |
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地 址： |
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邮 编： |
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法定代表人或委托代理人： |
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项目（技术）负责人： |
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电 话：
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乙方（供应商公章）名 称： |
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地 址： |
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邮 编： |
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法定代表人： |
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委托代理人： 电话： |
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开 户 银行： |
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账 号：
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丙方（鉴证方公章） 名 称： |
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地 址： |
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邮 编： |
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法定代表人： |
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或委托代理人： |
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经 办 人： |
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电 话： |
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开 户 银行： |
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账 号：
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甲方：（采购人全称）
乙方：（供应商全称）
甲乙双方根据招标编号为
YNTTCG20170152的“
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目”竞争性谈判采购结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：
一、产品名称、品牌、技术参数和数量、单价、总价：
详细的产品明细附后。
二、随机资料和配套附属设备要求
三、安装调试要求
安装调试符合 标准，并满足甲方技术要求，乙方负责免费进行产品的安装测试同时完成。
四、配套设备要求及长期供应优惠条件：
五、备品备件（含易损件）要求及长期供应优惠条件
六、合同总价（大写）：
（人民币：元），小写： 元 。
其中：（请在□内打 ，其余打 ）
□国库支付：小写：
大写：
□单位自筹资金支付
小写：
大写：
以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含安装运输调试费用。本合同的供货范围，除包括上述货物外，还包括随机的辅助电气设备、专用电线电缆、随机软件、技术文档、货物运行所必需的随机消耗品，相应的技术服务与质量保证文件。
七、甲乙双方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
1、负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔结，现场安装调试时配备人员进行监管控制）；
2、负责提供设备和项目安装调试所必须的场地和环境；
3、负责组织成立验收小组对设备和项目进行验收并签署验收报告；
4、按合同规定享有乙方提供的设备服务；
5．按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续。
（二）乙方的权利和义务
1、乙方保证按本合同一、二、三、四、五条款负责完成甲方项目，并保证提供的设备是全新（包括零部件）、符合竞争性谈判文件规定、具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准和产品出厂标准的设备；设备及主要配件保修期为（ 1 ） 年，终身负责维修；并保证设备在甲方报废前正常运行。 具体服务：保修期内，乙方对设备提供全免费保修或免费更换；在保修期，同一货物、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用，乙方必须予以更换同品牌、同型号或不低于投标配置的全新货物；保修期后，收取成本费维修（自然灾害及人为故意损坏除外）；主设备乙方提供现场维修，维修人员在收到故障报告后保证
（ ）小时内到达现场， 类故障保证由 人员（或工程师）在
（ ）天内修复， 类故障保证由 人员（或工程师）在
（ ）天内修复；乙方保证在甲方指定地点供应备品备件（含易损件）和配套消耗品；乙方对所提供的设备实行
（ ）月时间定期进行保养（或维护、巡检）制度；
2、保证甲方在合同设备（有配套软件的还包括软件产品）使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
3、严格遵守商务谈判成交所承诺的一切规定和条款；
4、参与甲方共同进行设备和项目的验收。
八、以上内容与甲方采购确认和乙方成交承诺情况一致（或成交产品和设备的技术及服务保证甲方正常使用）。
九、技术培训：
乙方向甲方提供 天的设备使用人员现场例行免费培训，培训内容包括设备的调试、使用、一般的维修、维护及保养等；食宿自理（各自负责）；大型设备（或竞争性谈判文件有要求、或谈判响应文件有承诺的），乙方还将负责甲方 人专业技术人员（或工程师）国内培训并应获得技术证书，费用由乙方负责，具体时间为 天、地点为 ，其他由甲乙双方协定。
十、甲方在设备使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持。
乙方技术支持电话： ，联系人: 。
十一、整体项目完成时间（即设备送达甲方指定地点并按规范安装调试完毕时间）为合同签订生效后 日内。
设备交验地点和方式：合同签订后，乙方负责将完整配套的原封设备（含开机必要消耗品）送到甲方指定的地点
（ ），由甲乙双方共同开箱初验，并由乙方按合同规范要求完成安装测试。交货时，乙方随货向甲方交付设备必需的合格证、保修卡，相关资料（如操作手册、使用指南、维修手册、安装调试说明书、服务手册等）及配备的用件、工具等。
十二、验收及验收标准
1、设备验收：设备到达甲方指定地点后甲方统一初验是否符合合同要求(按所提供样品进行验收)；
2、项目验收：乙方负责设备安装和调试，完工后，甲方测试是否合格并满足技术要求；
3、实作性操作验收：设备是否正常运作
（ ）个月，具体时间按分项要求或在签订合同时协定）。
十三、合同价款结算
（一）合同生效
乙方应根据竞争性谈判文件要求向采购代理机构交纳招标代理服务费并取得采购人的签章后，合同才正式生效。
（二）价款的结算：该项目没有预付款，设备安装验收合格，提供齐全相应财务资料后 15个工作日内支付合同总金额的95%，合同总金额的5%作为质保金，在质保期满后产品无任何问题一次性无息付清。
（三）履约保证、费用支付和采购资金保证
履约保证金由甲乙双方协定，但不得超过合同金额的10%。
合同签订时，甲方应保证采购资金已落实并按照合同约定的时间向乙方支付合同款项。否则，由此产生的一切后果和导致的法律责任、行政责任均由甲方自行承担。实作性操作验收完成后，设备进入质保期。
（四）非国库支付
按双方签订的合同规定日期项目执行完毕，甲方按合同规定的验收标准确认数量无误和质量合格后，按政府采购统一格式填写验收书；甲方财务部门见验收书、发票复印件并审查无误（即手续齐全）后按合同约定的付款方式支付合同款。
（五）国库集中支付
甲方按合同规定审查无误后按国库支付规定的方式和比例向云南省财政厅国库处申请付款；
国库集中支付的有关规定和手续问题由财政国库部门负责解释。
（六）本合同价款的支付办法：
付款方式：建设完毕验收合格后支付95%，剩余5%终验通过一年后无质量问题再行支付。
十四、违约责任：
除发生不可抗力事实外，乙方所交设备和安装调试与合同标准不相符合的，甲方有权拒收设备，乙方无权请求返还履约保证金；逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金（不超过合同款总价百分之五）。因乙方不能按期交付设备或完成安装调试和所交设备或安装调试与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。
甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同款总价
百分之 的违约金；逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额
百分之 的违约金（不超过合同款总价
百分之 ）。
甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。
十五、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关管理部门反映，以便相关部门进行协调或处理；也可以直接向合同签订地仲裁部门申请仲裁。对仲裁结果发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
十六、本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。
十七、本合同一式伍份。
十八、本合同自签订之日起生效。
第四章 谈判响应文件格式
谈判响应文件封面格式
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目
谈判响应文件
（招标编号：YNTTCG20170152）
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
供应商地址：
日 期： 年 月 日
格式一：法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系
（供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
供应商：
（盖公章）
日 期： 年 月 日
附：法人身份证正反面复印件
格式二：法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司代理人，以公司名义参加
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目（招标编号：YNTTCG20170152）的竞争性谈判采购活动。
代理人在参加本项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人（签字）： 性别： 年龄：
部门： 职务：
代理人无转委权。特此委托。
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附：委托代理人身份证正反面复印件
格式三：谈判保证书
致云南开放大学：
本书作为 （供应商名称）对
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目（招标编号为：YNTTCG20170152）谈判保证金的保证。
由________
_ _ __（开户银行名称）提供的____
___（填保证金形式）总额为（大写）___________________（人民币___
_ ___元）。
一旦发生下述行为，我单位（或公司）将放弃追索谈判保证金的权利：
（1）从递交谈判响应文件之日起到谈判响应文件有效期满前，撤回谈判响应文件的；
（2）发生违反竞争性谈判文件规定的行为；
（3）在收到《成交通知书》后未按规定的时间地点与采购人签订合同。
本谈判保证书自递交谈判响应文件截止时间起90日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。
供应商全称（加盖公章）：________________________
开户银行：___________________ 账号：_____________________
法定代表人或委托代理人签字：__________
日期：_______年____月____日
格式四：质量保证书
致：云南开放大学
本保证书作为我公司对
云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目（招标编号为：YNTTCG20170152）提供产品质量保证的证明。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
1、提供的产品符合国家质量标准；
2、提供的产品符合谈判文件承诺和所签合同规定的技术要求；
3、保证“服务承诺”全部内容的兑现；
4、按照谈判文件的要求，我方所提供的安装调试服务将按照谈判响应文件提出的时间表如期完成。
本保证书自谈判截止日起90日内有效。
供应商全称（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期：________年_____月_____日
格式五：报价一览表
项目名称：云南开放大学成人教育学院多媒体教室建设项目
招标编号：YNTTCG20170152
单位：人民币•元
|
谈判总报价（元） |
交货期 |
谈判保证金 |
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金额（元） |
形式 |
大写：
小写： |
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供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
注：此表应放在《谈判响应文件》目录后第一页，以方便查找。
格式六：技术参数偏离表
请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的技术参数及要求认真填写该表。
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序号 |
产品名称 |
竞争性谈判文件技术参数、性能要求 |
谈判响应文件对应技术参数 |
偏离 |
说明 |
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1 |
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2 |
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3 |
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